Privacybeleid.

Wie verantwoordelijk is

Plagiaat-Controle.nl wordt aangeboden door System Technology Online Spain SL, gevestigd aan Avenida Pintor Pérez Gil 2, 46, 03540 Alicante, Spanje. Deze onderneming is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in dit beleid wordt beschreven.

Dit beleid geldt wanneer je onze website, een account, een plagiaatcontrole, AI-detectie, een betaald pakket of onze ondersteuning gebruikt.

Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van de manier waarop je de dienst gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Account- en contactgegevens

• Naam, e-mailadres en accountgegevens die je zelf verstrekt.
• Berichten en andere informatie die je naar onze ondersteuning stuurt.
• Organisatiegegevens wanneer je die vrijwillig invult.

Documenten en controlegegevens

• Tekst, bestanden of URL’s die je indient voor plagiaatcontrole of AI-detectie.
• Rapporten, gemarkeerde fragmenten, broninformatie en bijbehorende scores.
• Technische bestandsgegevens, zoals bestandsnaam, formaat, grootte, woordenaantal en uploaddatum.

Betalings- en gebruiksgegevens

• Informatie over het gekozen pakket, het betaalde bedrag en de status van een transactie.
• IP-adres, browser, apparaat, taalinstelling en technische loggegevens die nodig zijn voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie.

Waarom we gegevens gebruiken

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor bestaat. Dat kan nodig zijn om:

• de aangevraagde controle uit te voeren en een rapport te leveren;
• een account, pakket, betaling of klantenserviceverzoek te beheren;
• de website en dienst veilig en technisch betrouwbaar te houden;
• fraude, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen;
• aan wettelijke, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen te voldoen;
• optionele communicatie of niet-noodzakelijke cookies te gebruiken wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

De rechtsgrond kan, afhankelijk van de situatie, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of jouw toestemming zijn.

Documenten en rapporten

Ingediende documenten worden gebruikt om de controle uit te voeren en het bijbehorende rapport te maken. We gebruiken jouw documenten niet om AI- of andere modellen te trainen.

Documenten worden niet automatisch toegevoegd aan een algemene vergelijkingsdatabase. Vergelijking met een privébibliotheek of interne verzameling gebeurt alleen wanneer die functie uitdrukkelijk is geactiveerd.

Documenten en rapporten die in je account beschikbaar zijn, kunnen daar blijven staan totdat je ze zelf verwijdert. Verwijderde documenten en verwijderde accounts worden niet als herstelbare kopieën in back-ups bewaard.

Een plagiaatpercentage of AI-score is een hulpmiddel bij beoordeling. Het resultaat is geen automatisch bewijs van plagiaat, fraude of AI-auteurschap.

Dienstverleners, cookies en opslag

We kunnen zorgvuldig geselecteerde dienstverleners gebruiken voor hosting, betalingen, e-mail en technische ondersteuning. Zij mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor de taak die zij namens ons uitvoeren en moeten passende beveiligings- en geheimhoudingsmaatregelen toepassen.

Persoonsgegevens van gebruikers in de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte worden in de EU verwerkt en opgeslagen. Als een wettelijk vereiste overdracht buiten de EU ooit nodig is, gebruiken we een geldige juridische waarborg.

We gebruiken noodzakelijke cookies voor functies zoals sessies, beveiliging en taalvoorkeuren. Niet-noodzakelijke analytics- of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer die zijn ingeschakeld en je daarvoor toestemming hebt gegeven.

We verkopen geen persoonsgegevens. We kunnen gegevens wel verstrekken wanneer dat wettelijk verplicht is of nodig is om onze rechten, gebruikers of dienst te beschermen.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De precieze termijn hangt af van het type gegevens en van wettelijke of administratieve verplichtingen.

• Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is en daarna alleen zolang dat nodig is voor afsluiting, beveiliging of wettelijke verplichtingen.
• Documenten en rapporten in een account blijven beschikbaar totdat je ze verwijdert.
• Betalings- en factuurgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer boekhoud- of belastingregels dat vereisen.
• Supportberichten en technische logs worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is om een verzoek, storing, beveiligingsincident of geschil af te handelen.

Je privacyrechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kun je ons vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we over je verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
• gegevens te verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar [email protected]. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

Wijzigingen en contact

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienst, wetgeving of manier van gegevensverwerking verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Voor vragen over privacy, het gebruik van je gegevens of een verzoek op grond van je privacyrechten kun je contact opnemen via:

• E-mail: [email protected]
• Post: System Technology Online Spain SL, Avenida Pintor Pérez Gil 2, 46, 03540 Alicante, Spanje
• Contactpagina: /contact/